Extra juridische capaciteit wanneer uw organisatie die nodig heeft
Haagsche Juridisch Bureau biedt tijdelijke juridisch-administratieve ondersteuning aan advocatenkantoren, juridische dienstverleners, bedrijven en publieke organisaties. Wij leveren juridisch-administratieve medewerkers op mbo-niveau, hbo-starters en juridisch medewerkers met passende ervaring. De inzet wordt afgestemd op de werkzaamheden, gewenste zelfstandigheid en beschikbare begeleiding binnen uw organisatie.
Bespreek uw capaciteitsvraag
Persoonlijk contact binnen één werkdag
Wij nemen binnen één werkdag persoonlijk contact met u op om uw capaciteitsvraag te bespreken.
Duidelijke terugkoppeling binnen twee werkdagen
Binnen twee werkdagen na de intake ontvangt u een passend profiel als dat beschikbaar is, of een eerlijke inschatting van de haalbaarheid en vervolgstappen.
Eén vast aanspreekpunt
U heeft tijdens de aanvraag en inzet één vast aanspreekpunt bij Haagsche Juridisch Bureau.
WAARVOOR INZETBAAR
Ondersteuning bij juridisch-administratieve werkzaamheden
De werkzaamheden worden afgestemd op de opdracht, bestaande werkprocessen en de verantwoordelijkheden binnen uw organisatie.
Ordenen en bijhouden van juridische dossiers
Ondersteuning bij dossieropbouw, documentverwerking, volledigheidscontroles en het overzichtelijk houden van stukken.
Voorbereiden en verwerken van correspondentie
Ondersteuning bij standaardbrieven, ontvangstbevestigingen, informatieverzoeken en administratieve opvolging.
Registreren en bewaken van acties en termijnen
Ondersteuning bij het vastleggen van deadlines, openstaande acties en de voortgang binnen dossiers.
Extra capaciteit bij projecten en werkvoorraden
Tijdelijke ondersteuning bij achterstanden, piekbelasting, administratieve projecten of personeelsuitval.
BESCHIKBARE PROFIELEN
Ondersteuning op het niveau dat uw organisatie nodig heeft
Niet iedere werkvoorraad vraagt om hetzelfde opleidings- of ervaringsniveau. Daarom kijken we naar de werkzaamheden, verantwoordelijkheden en begeleiding die binnen de opdracht nodig zijn.
Juridisch-administratieve medewerkers op mbo-niveau
Voor dossierbeheer, documentverwerking, correspondentie, cliënt- en zaakadministratie, volledigheidscontroles en het registreren van acties en termijnen.
Hbo-starters en junior juridisch medewerkers
Voor dossierondersteuning, juridisch onderzoek onder begeleiding, conceptcorrespondentie en de voorbereiding van juridische of procedurele dossiers.
Juridisch medewerkers met passende ervaring
Voor opdrachten die meer zelfstandigheid, dossierkennis of inhoudelijke voorbereiding vragen.
De precieze werkzaamheden, bevoegdheden en verantwoordelijkheden worden vóór de start schriftelijk vastgelegd en afgestemd op de opleiding en ervaring van de medewerker.
ZO VERLOOPT DE INZET
Van capaciteitsvraag naar passende tijdelijke ondersteuning
We bespreken welke werkzaamheden moeten worden uitgevoerd, welk niveau passend is en binnen welke periode ondersteuning nodig is. U ontvangt binnen één werkdag persoonlijk contact en binnen twee werkdagen na de intake een passend beschikbaar profiel of een duidelijke haalbaarheidsterugkoppeling.
Bespreek uw capaciteitsvraag
Capaciteitsvraag bespreken
We brengen de werkzaamheden, gewenste start, duur en benodigde ondersteuning in kaart.
Opdracht afbakenen
We leggen vast welke taken worden uitgevoerd en welke verantwoordelijkheden binnen uw organisatie blijven.
Voorstel en afspraken
U ontvangt een voorstel met duidelijke afspraken over inzet, planning, tarief en samenwerking.
Start en afstemming
Na akkoord start de ondersteuning en stemmen we gedurende de opdracht af over voortgang en werkzaamheden.
Wij stellen alleen een kandidaat voor wanneer het profiel voldoende aansluit op de opdracht. Is er op dat moment geen passende kandidaat beschikbaar, dan vertellen wij u dat duidelijk.