JURIDISCH
Privacyverklaring
Haagsche Juridisch Bureau gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.
Laatst bijgewerkt: 5 augustus 2026
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken: • uw naam; • uw e-mailadres en telefoonnummer; • de naam van uw organisatie; • de inhoud van uw bericht en verdere correspondentie; • gegevens die nodig zijn voor het voorbereiden of uitvoeren van een opdracht; • gegevens over een aanvraag voor juridische ondersteuning of personeelsinzet; • technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van de website. Wij vragen u om via het contactformulier geen volledige dossiers, BSN’s, medische gegevens of andere gevoelige persoonsgegevens te versturen.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens om: • contactverzoeken te beantwoorden; • te beoordelen welke juridische ondersteuning of personeelsinzet mogelijk is; • een overeenkomst voor te bereiden en uit te voeren; • onze zakelijke communicatie en dienstverlening te verzorgen; • onze administratie bij te houden; • aan wettelijke verplichtingen te voldoen; • de website en onze systemen veilig en goed te laten functioneren; • juridische aanspraken vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. De verwerking is, afhankelijk van de situatie, gebaseerd op het uitvoeren of voorbereiden van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of uw toestemming.
4. Bijzondere persoonsgegevens
Wij verwerken bijzondere persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor een concrete opdracht en daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Stuur dergelijke gegevens niet uit eigen beweging via het algemene contactformulier. Wanneer aanvullende dossierinformatie nodig is, bespreken wij eerst op welke manier deze veilig kan worden aangeleverd.
5. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij kunnen persoonsgegevens delen met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering, zoals hosting-, e-mail-, administratie- en IT-dienstverleners. Deze partijen mogen gegevens alleen verwerken voor de afgesproken werkzaamheden. Daarnaast kunnen wij gegevens delen wanneer dit noodzakelijk is voor een opdracht, wanneer u daarvoor opdracht of toestemming heeft gegeven of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, worden passende waarborgen toegepast voor zover de AVG dit vereist.
6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Contactverzoeken die niet tot een opdracht leiden, bewaren wij in beginsel maximaal twaalf maanden nadat het contact is afgerond. Wanneer een opdracht tot stand komt, bewaren wij de noodzakelijke gegevens gedurende de opdracht en daarna zolang dit nodig is voor wettelijke bewaarplichten, de administratie of het behandelen van mogelijke juridische aanspraken. Technische en beveiligingsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de werking en beveiliging van de website en systemen.
7. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongeoorloofde wijziging of openbaarmaking. Alleen personen en dienstverleners die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot deze gegevens.
8. Cookies en technische gegevens
De website kan functionele cookies en technische gegevens gebruiken die noodzakelijk zijn voor een goede en veilige werking. Niet-noodzakelijke cookies worden alleen gebruikt nadat daarvoor toestemming is verkregen, voor zover dergelijke cookies op de website worden toegepast.
9. Uw privacyrechten
U heeft, voor zover de AVG dit in uw situatie toestaat, het recht om: • uw persoonsgegevens in te zien; • onjuiste gegevens te laten corrigeren; • gegevens te laten verwijderen; • de verwerking te laten beperken; • bezwaar te maken tegen een verwerking; • uw gegevens over te laten dragen; • een eerder gegeven toestemming in te trekken. U kunt een verzoek indienen via de contactpagina. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij vragen om aanvullende informatie waarmee wij uw identiteit kunnen controleren. Verstuur daarbij niet zonder verzoek een kopie van uw identiteitsbewijs.
10. Klacht indienen
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij de klacht kunnen beoordelen. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of de toepasselijke regels veranderen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. De datum bovenaan geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.